Viens no galvenajiem cenu noteicošajiem faktoriem ir uzņēmuma ikmēneša darījumu skaits. Grāmatvedim jāapstrādā un jāiegrāmato saņemtie un izrakstītie rēķini, bankas konta kustība, kases darījumi un citi grāmatvedības dokumenti.

Jo vairāk dokumentu uzņēmumam ir mēnesī, jo vairāk laika nepieciešams to apstrādei. Piemēram, uzņēmumam ar 20–30 darījumiem mēnesī grāmatvedības apjoms būs ievērojami mazāks nekā uzņēmumam ar vairākiem simtiem darījumu. Tāpēc dokumentu daudzums bieži ir viens no svarīgākajiem kritērijiem, nosakot pakalpojuma cenu.

Arī darbinieku skaits būtiski ietekmē grāmatvedības izmaksas. Par katru darbinieku jāveic darba algas aprēķins, jāaprēķina nodokļi un sociālās iemaksas, kā arī jāiesniedz nepieciešamie pārskati un ziņojumi.

Līdz ar to uzņēmumam ar vienu vai diviem darbiniekiem algu grāmatvedības apjoms būs salīdzinoši neliels, savukārt uzņēmumā ar 20 vai 30 darbiniekiem tas jau veido ievērojamu darba daļu. Atkarībā no grāmatvedības biroja cenrāža katrs papildu darbinieks var palielināt ikmēneša maksu par noteiktu summu.

Uzņēmumiem, kas ir reģistrēti kā PVN maksātāji, grāmatvedības uzskaite parasti ir sarežģītāka. Tāpat regulāri jāsagatavo un jāiesniedz PVN deklarācijas.

Tāpēc PVN maksātāja statuss parasti nozīmē papildu darbu grāmatvedim un līdz ar to arī augstāku pakalpojuma cenu.

Grāmatvedības darba apjomu būtiski ietekmē arī uzņēmuma darbības veids. Dažādās nozarēs ir atšķirīgs darījumu skaits, dokumentu veids un uzskaites sarežģītība. Tāpēc, nosakot pakalpojuma cenu, ņemam vērā ne tikai dokumentu un darījumu skaitu, bet arī to apstrādes sarežģītību, uzņēmuma darbības specifiku un nepieciešamo atskaišu apjomu. 

Svarīgs ir jautājums — cik daudz ikdienas darbu uzņēmējs ir gatavs veikt pats un cik daudz vēlas uzticēt grāmatvedim. Piemēram, viens uzņēmējs pats izraksta klientiem rēķinus, veic maksājumus internetbankā, apkopo dokumentus un iesniedz tos grāmatvedim. Citā uzņēmumā šos procesus pilnībā pārņem grāmatvedis.

Jo vairāk ikdienas administratīvo darbu uzņēmējs uztic grāmatvedim, jo lielāks ir grāmatveža darba apjoms un attiecīgi arī pakalpojuma cena. Tāpēc, nosakot grāmatvedības pakalpojuma maksu, svarīgi izvērtēt ne tikai uzņēmuma nozari un darījumu skaitu, bet arī to, kur beidzas uzņēmēja darbs un sākas grāmatveža atbildība.